對企業(yè)而言，企業(yè)域名是企業(yè)在因特網(wǎng)上的注冊商標(biāo)，也代表公司的專業(yè)形象。企業(yè)郵箱服務(wù)具有以下優(yōu)點：
樹立企業(yè)專業(yè)形象
使用企業(yè)郵箱，您將擁有以自己公司的域名為后綴，形如myname@mycompany.com.cn的郵箱郵箱帳號，所有權(quán)屬于您的企業(yè)。樹立了公司的專業(yè)形象；拉近您與國內(nèi)外客戶的距離。
而免費(fèi)的電子郵箱，所有權(quán)屬郵箱服務(wù)提供商，某些情況下 (例如：不再使用ISP撥接上網(wǎng))，會被取消使用權(quán)。

高效率、低成本
不必拉專線，不用架主機(jī)，不需要維護(hù)工程師，節(jié)省架設(shè)郵件主機(jī)及維護(hù)、管理的費(fèi)用，節(jié)省不必要的長途電話費(fèi)。在本司購買任一款虛擬主機(jī)均送企業(yè)郵局

管理簡單方便
不論是群組功能，還是員工到職、離職的新增 / 刪除帳號操作，都可以自行通過Web介面的管理工具輕松完成。

提供各種郵件收發(fā)功能，包括： POP3、 SMTP、IMAP功能及相應(yīng)的SSL加密功能，使用現(xiàn)有的郵件客戶端軟件(例如Outlook express, Outlook XP ,Foxmail.等)，就可收發(fā)郵件。
使用免費(fèi)電子郵箱有以下弊端：
1、 免費(fèi)電子郵箱的所有權(quán)屬于郵箱服務(wù)提供商，不屬于企業(yè)。服務(wù)提供商可以隨時收回該郵箱，令企業(yè)蒙受不必要的損失；
2、 免費(fèi)電子郵箱安全系數(shù)低，密碼容易被人盜用、惡意修改，盜竊企業(yè)的商業(yè)機(jī)密。由于免費(fèi)的電子郵箱所有權(quán)、使用權(quán)不清晰，難于追究對方法律責(zé)任；
3、 企業(yè)員工共用免費(fèi)的電子郵箱，一旦出現(xiàn)工作失誤難以確定負(fù)責(zé)人，不利于企業(yè)經(jīng)營管理；
4、 由于免費(fèi)的電子郵箱功能簡陋、缺乏必要的技術(shù)支持，經(jīng)常遭遇如：收到大量垃圾郵件、重要郵件丟失、發(fā)送郵件被對方服務(wù)器拒收等煩惱，給工作造成不便。